Gestion - Finances - Comptabilité
Décrypter le langage comptable
30.09.2021
 
Il n’y a rien de plus frustrant que de ne pas comprendre ce qui vous a été dit. Et, si en plus, les propos concernent votre état de santé, enfin celui de votre société, vous augmentez l’agacement à ne pas décoder les mots. Qu’en est-il du jargon comptable ? Faisons un point pour traduire les propos obscurs de votre expert-comptable.

Un processus cadré

Les pièces : la base de votre comptabilité. La source d’information de la comptabilité vous est bien connue puisque c’est l’entreprise qui transmet les documents qui serviront à la saisie comptable. Ces documents sont appelés des pièces (factures, bulletins de paye, relevés bancaires, etc).

Le journal. Chaque pièce dispose d’une date. C’est à cette date que le comptable enregistre l’information dans un journal. Selon le type d’information, il catégorise ces journaux par type, journal d’achat, de vente, de banque, de paye ou d’opérations diverses. Ce dernier, connu sous son sigle OD, est réservé aux opérations peu classiques, telles que des régularisations ou des opérations dédiées en fin d’exercice. Le journal est la seule manière d’entrer une information dans votre comptabilité. Tous les documents comptables sont issus de cette saisie unique.

Documents issus de la saisie au journal

Les comptes. Chaque information est classée dans des comptes. Et chaque compte est codifié selon un plan de comptes national. Un compte est un regroupement d’informations qui ont une caractéristique commune, prédéfinie. Chaque compte commence par un chiffre compris entre 1 et 7 qui détermine sa catégorisation générale. Il comporte un débit (à gauche) et un crédit (à droite). Le compte est dit débiteur lorsqu’il a plus de débit inscrit que de crédit, et il devient créditeur dans le sens inverse. Les choses se compliquent lorsque vous voudrez lire le sens de ce compte car l’interprétation du sens dépend de sa catégorie.

Conseil. Apprenez juste à lire les principaux comptes qui vous intéressent. Par exemple, un compte client est débiteur quand il vous doit une somme, et créditeur dans le cas où vous lui devez (cas particulier lors du versement d’un acompte). Et contrairement au relevé bancaire, la banque est débitrice si votre compte est approvisionné et créditrice si vous êtes à découvert.

Le grand livre. L’ensemble des comptes de votre comptabilité est appelé grand livre. Vous aurez dans ce document tous vos comptes avec le détail des opérations qui l’ont fait évoluer.

Exemple. Un client peut avoir été facturé - au débit - de deux factures (de 500 € et de 300 €). S’il effectue un virement de 600 € - au crédit - il restera vous devoir 200 €, solde débiteur de son compte. Dans son compte, vous aurez alors trois lignes correspondant à trois opérations et un seul solde signifiant qu’il vous doit encore 200 €.


La balance des comptes récapitule tous les comptes de l’entreprise en ne présentant que les soldes de chacun.

Exemple. Notre client apparaîtra dans la balance dans son compte pour un solde débiteur de 200 €.


Les documents de synthèse

Restent les documents comptables de référence.

Le compte de résultat, communément appelé résultat de l’exercice, reprend tous les comptes concernant les charges et les produits (HT, sauf cas particuliers). Il sert à déterminer si vous avez réalisé un bénéfice ou une perte durant la période de votre exercice. Ce résultat apparaît au bilan.

Le bilan regroupe tous les comptes de votre comptabilité. Contrairement à la balance qui classe par numéro les informations, le bilan regroupe ces comptes par thème. Par exemple, les créances comprennent celles sur les clients (dont votre client qui est de 200 €) mais aussi celles sur l’État telles qu’un crédit de TVA. Vous retrouverez également d’autres espaces : dette, immobilisations (investissements) ou capitaux propres (appartenant à l’entreprise).

Comme tout métier, la comptabilité dispose de son propre jargon. Pour vous y retrouver, retenez ces quelques termes de vocabulaire expliqués plus haut et qui vous aideront à mieux comprendre : journal , comptes, grand livre, balance, résultat, bilan.

Dernières actus

Chargement en cours
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
AV Consulting & Expertise

 
Cabinet d'expertise comptable sur Paris pour les entreprises et particuliers.
 
Notre mission recouvre à la fois des prestations de comptabilité classique (paie, social, fiscalité etc.) mais également de conseil et d'accompagnement lors de vos déclarations, créations d'entreprise...
Notre expertise
 
Service aux entreprises
Services aux particuliers
Nous contacter
 
01 40 26 83 10
Mail
64 Boulevard de Magenta
75010 Paris
 
logo-cncc-quadri
 
Logo_de_l_ordre_des_experts_comptables
© AV Consulting ou Agence Web Quomodo 2021 | RCS Paris 810 352 906 | TVA intracommunautaire FR13810352906